Sono sempre di più le aziende che, nel passaggio dalla vecchia alla nuova versione dello standard ISO 27001, decidono di adottare un software ISO 27001, progettato per superare le problematiche legate a una gestione dello standard con strumenti non pensati allo scopo come Excel. Ma ATENA Governance è molto di più di un software ISO 27001.
Ecco quindi spiegati i vantaggi sia dei classici software ISO 27001 sia quelli aggiuntivi di ATENA Governance.
Cos’è un software ISO 27001
Per “software ISO 27001” si fa comunemente riferimento a un’applicazione software sviluppata con l’intento di rendere più semplice ed efficace la gestione delle attività e della documentazione richieste per l’implementazione dello standard ISO/IEC 27001.
Il loro sviluppo e rapida diffusione è dovuto alle importanti problematiche tipiche degli strumenti usanti “tradizionalmente” per la gestione dello standard che rendono l’attività di adeguamento e certificazione più laborioso e time-consuming del necessario.
Per “strumenti tradizionali” si intende per lo più i cosiddetti fogli Excel, adoperati in un primo momento dalle aziende che per la prima volta si approcciavano allo standard con gli strumenti che avevano in casa. Strumento che poteva andare bene per un primo e rudimentale approccio ai nuovi obblighi, ma solo in un’ottica di transizione per permettere alle organizzazioni di prendere gradualmente confidenza con l’applicazione dello standard. Tuttavia, alcune realtà si trovano ancora oggi a gestire l’adeguamento e il mantenimento allo standard ISO 27001 con fogli Excel, non curanti o non consapevoli delle inefficienze, delle complessità aggiuntive e dei rischi connessi a questo strumento, come i rischi alla sicurezza delle informazioni.
Per questo motivo, sempre più imprenditori e professionisti decidono di adottare soluzioni ad hoc, cioè “software ISO 27001” sviluppati appositamente per risolvere le problematiche tipiche degli strumenti tradizionali che rendono l’attività di adeguamento e certificazione ancora più laboriosa e time-consuming.
Le problematiche che un software ISO 27001 ti aiuta a contrastare
Durante l’implementazione dello standard ISO 27001 possono emergere diverse difficoltà quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Difficoltà di interpretazione e applicazione dello standard
- Organizzazione del lavoro complessa
- Rischio di dimenticare, perdere o non aggiornare l’enorme quantità di informazioni e documenti ottenendo in questo modo dati e valutazioni non affidabili, inutili (o addirittura dannosi) nel momento di prendere decisioni e scegliere gli investimenti più opportuni
- Mancanza di competenze e strumenti necessari per svolgere tutte le attività di analisi, valutazione e audit
- Capacità limitata di valutare e dimostrare il proprio livello di adeguamento allo standard
- Problematicità nell’avere il quadro completo della situazione della propria azienda per le diverse attività
- Seccatura di dover ripetere mansioni che, con lo strumento adatto, potrebbero essere automatizzate, risparmiando in questo modo tempo, energia e risorse
- Difficoltà nel compiere tutto ciò in un ambiente sicuro che garantisca il rispetto dei principi di accessibilità, integrità e riservatezza dei dati
Un software ISO 27001 di ultima generazione permette di contrastare efficacemente queste problematiche.
Cosa fa ATENA ISO 27001 rispetto agli altri software ISO 27001
In linea generale, un software ISO 27001 permette di gestire in modo ottimale le attività e la documentazione richiesta ai fini della certificazione, velocizzando il suo ottenimento.
Nella pratica però, le funzionalità cambiano molto da software a software.
Sul mercato infatti sono disponibili molteplici software ISO 27001 che variano per prezzo, funzionalità, facilità di utilizzo e completezza. Per fare un esempio, vi sono software che si limitano a raggruppare in un solo luogo tutti i documenti richiesti. Altri, più evoluti, permettono di creare valutazioni, documenti, collegamenti, notifiche e automazioni.
Dalla nostra esperienza professionale con il software ATENA Governance, possiamo dire che non si tratta solo di un software ISO 27001 ma di un software evoluto che permette di:
- Gestire le attività ISO 27001 in modo completo, continuo e in linea con i riferimenti normativi
- Favorire la compilazione e l’aggiornamento dei documenti, delle informazioni e dei registri richiesti, semplificando e centralizzando la loro gestione
- Rendere più facili e veloci le attività di verifica, sia per audit interni che per verifiche di certificazione
- Agevolare la collaborazione, il coinvolgimento e lo scambio di informazioni tra le molteplici figure coinvolte nelle diverse attività ISO 27001
- Avere la situazione sempre sotto controllo
- Disporre di template, griglie e documenti generati automaticamente, preimpostati e personalizzabili utili per ottenere e codificare le informazioni attinenti alle diverse attività
- Ottenere un approccio strutturato con risultati validi nel tempo, basato sul rispetto dei principi e dei requisiti in primis dello standard ISO
- Avere uno strumento che si evolve con l’evoluzione dello standard e le mutevoli esigenze delle organizzazioni
- Permettere alla tua azienda di risparmiare tempo e fatica concentrando le proprie risorse sul core business
- Consente di ottenere tutto ciò non solo per lo standard ISO 27001 ma anche per altri ambiti dell’Information Security e Data Protection quali privacy GDPR, Framework di cyber security NIST, NIS, CIS, Risk Assessment e Business Impact Analisi sostituendo più software specifici con un software unico e integrato, riducendo i costi di più piattaforme e riducendo al minimo la complessità per i manager e per gli utilizzatori della piattaforma.
Presentazione ufficiale della nuova versione del modulo ISO 27001 di ATENA Governance al Security Summit Verona 2023
Il modulo ISO 27001 di ATENA Governance, accuratamente rivisto per rispondere ai cambiamenti normativi introdotti dalla nuova versione dello standard, verrà ufficialmente presentato in occasione del Security Summit Verona 2023!
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