INFORMATIVA PRIVACY
EX ART. 13 DEL REG. UE 2016/679 (GDPR)
Con la presente informativa Axsym S.r.l. (di seguito “Axsym”) descrive come sono raccolti e trattati i dati personali degli utenti che accedono e visitano il sito web www.axsym.it. Le informazioni ed i dati da lei forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi di Axsym saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano la nostra attività.
La presente informativa è resa solo per il sito www.axsym.it non per altri siti web o social eventualmente raggiungibili tramite link, per i quali si rimanda alle relative informative.
1 Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Axsym srl con sede legale in Via XX Settembre, 12 – 37129 Verona, Italy tel. +39 045 5118570.
2 Tipo di dati trattati
Durante la visita al Sito, Axsym tratterà dati personali forniti volontariamente dall’utente o raccolti durante la navigazione.
In particolare, i dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
- Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
- Dati forniti volontariamente dall’utente attraverso la compilazione dei form di contatto presenti es. nome, cognome, indirizzo e-mail, azienda ecc.
- Nome, cognome e indirizzo e-mail conferiti mediante la compilazione del form di iscrizione al servizio di newsletter, al fine di inviare messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo Sito;
- Indirizzo e-mail e altri dati personali eventualmente contenuti nei messaggi di posta elettronica inviati agli indirizzi indicati sul Sito e/o nei relativi allegati, al fine di svolgere le attività di trattamento necessarie a fornire riscontro alle richieste dell’utente.
2.1 Dati di profilazione
Attraverso i servizi del Sito, Axsym raccoglie solamente informazioni circa le preferenze mostrate dagli utenti per l’impostazione dei cookies; nell’utilizzo invece del servizio newsletter, il sistema traccia statistiche di interazione con la newsletter per monitorare il perdurare dell’interesse verso le nostre comunicazioni.
I dati di interazione dell’utente con la newsletter saranno utilizzati come indicatori di interesse verso le comunicazioni da parte di Axsym e definiranno la durata di conservazione e trattamento dei dati dell’utente.
3 Finalità e base giuridica del trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento che viene effettuato sui dati raccolti dal Sito ha le seguenti finalità e condizioni di liceità:
- Compilazione form richiesta informazioni: I dati forniti volontariamente dall’utente tramite la compilazione dei form presenti sul sito “contattaci” saranno conservati per 24 mesi dalla richiesta
- Invio di newsletter informative e promozionali sui servizi Axsym: Il trattamento prevede il consenso dell’Interessato, ai sensi dell’art. 6 c. 1 lett. a) del GDPR. Il conferimento dei dati è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare il servizio newsletter. I dati di contatto della persona saranno trattati fino alla sua disiscrizione e successivamente per 6 mesi a titolo di prova della stessa; dopodiché saranno cancellati. Nel caso in cui un utente non abbia alcuna interazione rilevante con la newsletter ( 2.1 Dati di profilazione) per un periodo pari a 12 mesi riceverà una e-mail di conferma di interesse. Se quest’ultima non avesse esito positivo, l’utente sarà automaticamente disiscritto dal servizio.
- Prenotazione di un appuntamento con i consulenti Axsym: il trattamento si basa su una diretta richiesta dell’Interessato ad essere contattato per un appuntamento, pertanto configura un rapporto di tipo precontrattuale ai sensi dell’art. 6 c.1 lett. b) GDPR. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di generare l’appuntamento. I dati di contatto della persona richiedente l’appuntamento saranno conservati per i 24 mesi successivi al contatto, dopo i quali saranno cancellati qualora il rapporto non si traduca nella vendita di un servizio.
4 Modalità di trattamento
I suoi Dati Personali saranno trattati dal personale Axsym debitamente autorizzato ed istruito dal Titolare, nel rispetto dei principi di riservatezza e liceità del trattamento. I dati potranno essere trattati sia con modalità digitali che cartacee a seconda delle esigenze delle singole attività.
5 Destinatari dei dati personali
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui sopra, con:
- Soggetti che assistono Axsym nelle proprie attività, individuati come Responsabili del trattamento (l’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati è reperibile a richiesta presso Axsym) o come autonomi Titolari
- Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità
I Dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo in cui vige il rispetto del GDPR. In alcun caso i dati personali saranno comunicati, diffusi, ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti e, comunque, senza rendere idonea informativa agli Interessati e acquisirne il consenso, ove richiesto dalla legge. Resta salva l’eventuale comunicazione dei dati su richiesta dell’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza, nei modi e nei casi previsti dalla legge. I dati personali non saranno trasferiti all’estero, verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all’Unione Europea che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell’art. 45 GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE. Nel caso in cui si renda necessario per l’erogazione dei servizi del Sito, il trasferimento dei dati personali verso Paesi o Organizzazioni internazionali extra UE, per cui la Commissione non abbia adottato alcuna decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR, avrà luogo solo in presenza di garanzie adeguate fornite dal Paese o dall’Organizzazione destinatari, ai sensi dell’art. 46 GDPR e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi. In mancanza di una decisione di adeguatezza della Commissione, ai sensi dell’art. 45 GDPR, o di garanzie adeguate, ai sensi dell’art. 46 GDPR, comprese le norme vincolanti d’impresa, il trasferimento transfrontaliero avrà luogo soltanto se si verifica una delle condizioni indicate all’art. 49 GDPR.
6 Diritti dell’interessato
Gli artt. 15-22 del Regolamento conferiscono all’interessato l’esercizio dei seguenti diritti:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali (art. 15 par 1);
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, e quando possibile, il periodo di conservazione (art.15 par.1 lett a, c);
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati (artt. 16 e 17);
- ottenere la limitazione del trattamento (art.18);
- ottenere dal Titolare del trattamento informazioni sui destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali e le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento; (art. 19)
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art.20)
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (artt.21 e 22);
- Qualora il trattamento sia basato sul consenso, poterlo revocare in qualsiasi momento (art.7 par.3);
- Quando la violazione dei dati personali è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento comunica la violazione all’interessato senza ingiustificato ritardo (art. 34);
7 Esercizio dei diritti
I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta al Titolare, direttamente o per il tramite di un soggetto autorizzato, oralmente o mediante invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo [email protected]. La richiesta è formulata liberamente e senza formalità dall’interessato, che ha diritto di riceverne idoneo riscontro entro un termine ragionevole, in funzione delle circostanze del caso.
L’interessato può avvalersi, per l’esercizio dei suoi diritti, di organismi, organizzazioni o associazioni senza scopo di lucro, i cui obiettivi statutari siano di pubblico interesse e che siano attivi nel settore della protezione dei diritti e delle libertà degli Interessati con riguardo alla protezione dei dati personali, conferendo, a tal fine, idoneo mandato. L’interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.
Per conoscere i propri diritti, proporre un reclamo ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, l’interessato può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito web all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.
8 Modifiche
La presente privacy policy è in vigore dal 01/01/2021. Axsym si riserva di modificarne o aggiornarne il contenuto, anche a seguito di variazioni della normativa applicabile.
Axsym la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Axsym.
