È ufficiale: i lavoratori possono consegnare una copia del Green Pass ai propri datori di lavoro.
La novità è stata introdotta dalla legge n. 165 del 19 novembre 2021, che ha convertito con modificazioni il D.L. n. 127 del 2021, pubblicata in Gazzetta Ufficiale il 20 novembre 2021.
In particolare, il testo della legge recita “Al fine di semplificare e razionalizzare le verifiche di cui al presente comma, i lavoratori possono richiedere di consegnare al proprio datore di lavoro copia della propria certificazione verde COVID-19. I lavoratori che consegnano la predetta certificazione, per tutta la durata della relativa validità, sono esonerati dai controlli da parte dei rispettivi datori di lavoro.”
Ciò vale sia per i lavoratori del settore pubblico sia per quelli del settore privato.
Attenzione però che si tratta di una possibilità, non di un obbligo: la consegna del Green Pass al datore di lavoro è possibile su base volontaria. Ciò significa che il datore di lavoro non può obbligare un dipendente a farsi consegnare la copia del certificato verde.
La misura è volta ad agevolare sia le piccole che le grandi imprese che, in questo modo, non dovranno verificare il Green Pass ai lavoratori che l’hanno consegnato fino alla data di scadenza di questo.
Attenzione alla privacy
La novità, come ha sottolineato il Garante della Privacy, ha sollevato importanti criticità in materia di trattamento dei dati personali. Tuttavia, al momento non ci sono elementi per considerare il trattamento illegittimo, in quanto rientrerebbe tra i dati particolari (ex-sensibili) che il datore di lavoro può trattare in “ottemperanza a norme di legge” purché il trattamento non trascenda i “limiti strettamente necessari”.
Attenzione: accettare che i dipendenti consegnino i propri Green Pass all’azienda consentirà di snellire le procedure di verifica della certificazione, ma prima di procedere con la sua attuazione sarà necessario aggiornare tutta la documentazione relativa al controllo del Green Pass, incluse le procedure di verifica e i documenti privacy es. l’informativa per i dipendenti.
Copia del Green Pass da consegnare ai datori di lavoro: digitale o cartacea?
In merito alla sua pianificazione, sarà da specificare se la copia dovrà essere consegnata in formato cartaceo o digitale (sulla Gazzetta Ufficiale non vi è una specifica in tal senso). Una scelta che può sembrare irrilevante, ma che porta in realtà con sé numerose e importanti conseguenze sia sul lato pratico-operativo sia sul lato GDPR. In primis: le misure di sicurezza da adottare per proteggere queste informazioni che, ricordiamo, sono dati particolari (ex-sensibili).
Vuoi indicazioni valide, precise e applicabili sulle modalità di implementazione di questo nuovo trattamento legato alla possibilità per i dipendenti di consegnare il proprio Green Pass ai datori di lavoro?
