Quando si parla di attività di GRC (Governance, Risk e Compliance), non si può non citare i software GRC. Ma cos’è un software GRC? Quali sono i vantaggi di adottarne uno? La tua organizzazione ne ha bisogno? Ecco la risposta ai principali dubbi e curiosità connessi a questo strumento sempre più diffuso tra le organizzazioni.
Che cos’è un software GRC
Un software GRC è uno strumento che permette a un’organizzazione di gestire in modo efficiente, sistematico e performante le proprie attività di Governance, Risk e Compliance.
Se non sei familiare con questi termini e con le attività GRC, prima di proseguire ti consigliamo di leggere l’articolo che trovi a questo link in cui spieghiamo cos’è il GRC.
Le attività GRC permettono a un’organizzazione di ottenere importanti vantaggi in termine di efficienza, riduzione dei costi, contrasto agli sprechi, maggiore controllo e raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Tuttavia, per ottenere questi benefici rilevanti, è necessario essere capaci sia di svolgere correttamente le relative attività di Governance, Risk e Compliance sia di gestirle in modo coeso e performante. Compito non affatto semplice.
Per questo negli anni sono stati sviluppati i cosiddetti “software (o piattaforme) GRC”.
Le problematiche che una piattaforma GRC ti aiuta a contrastare
Durante lo svolgimento di attività di Governance, Risk e Compliance possono emergere diverse difficoltà.
Tra le problematiche più comuni connesse allo svolgimento di attività di GRC vi sono:
- Difficoltà di interpretazione e applicazione di normative e standard
- Organizzazione del lavoro complessa
- Rischio di dimenticare, perdere o non aggiornare l’enorme quantità di informazioni e documenti ottenendo in questo modo dati e valutazioni non affidabili, inutili (o addirittura dannosi) nel momento di prendere decisioni e scegliere gli investimenti più opportuni
- Mancanza di competenze e strumenti necessari per svolgere tutte le attività di analisi, valutazione e audit
- Capacità limitata di valutare e dimostrare il proprio livello di adeguamento a standard e norme, nonché il livello di rischio ecc.
- Problematicità nell’avere il quadro completo della situazione della propria azienda per le diverse attività di governance, risk e compliance
- Seccatura di dover ripetere mansioni che, con lo strumento adatto, potrebbero essere automatizzate, risparmiando in questo modo tempo, energia e risorse
- Problemi nell’affrontare i tre ambiti di applicazione del GRC in modo coeso e integrato e non come ambiti a sé stanti e frammentati
- Difficoltà nel compiere tutto ciò in un ambiente sicuro che garantisca il rispetto dei principi di accessibilità, integrità e riservatezza dei dati
Un software GRC di ultima generazione permette di contrastare efficacemente queste problematiche.
Cosa fa e i vantaggi di un software GRC
In linea generale, un software GRC combina in un’unica soluzione integrata le funzionalità tipiche di software dedicati alla gestione di specifiche attività (es. software GRDP, software di Risk Assessment ecc.)
Nella pratica però, le funzionalità cambiano molto da software a software.
Sul mercato infatti sono disponibili molteplici software GRC che variano per prezzo, funzionalità, facilità di utilizzo e completezza. Per fare un esempio, vi sono software che si limitano a raggruppare in un solo luogo tutti i documenti richiesti. Altri, più evoluti, permettono di creare valutazioni, documenti, collegamenti, notifiche e automazioni.
Dalla nostra esperienza professionale con il software GRC ATENA Governance, possiamo dire che un software GRC evoluto permette di:
- Gestire le attività di Governance, Risk e Compliance in modo completo, continuo e in linea con i riferimenti normativi/di settore
- Favorire la compilazione e l’aggiornamento dei documenti, delle informazioni e dei registri richiesti, semplificando e centralizzando la loro gestione
- Rendere più facili e veloci le attività di verifica, sia per audit interni che per verifiche ispettive condotte da esterni
- Agevolare la collaborazione, il coinvolgimento e lo scambio di informazioni tra le molteplici figure coinvolte nelle diverse attività GRC
- Avere la situazione delle diverse attività di GRC sempre sotto controllo
- Disporre di template, griglie e documenti generati automaticamente, preimpostati e personalizzabili utili per ottenere e codificare le informazioni ricavate dalle diverse attività
- Ottenendo un approccio strutturato con risultati validi nel tempo, basato sul rispetto dei principi e dei requisiti dei diversi standard e norme
- Avere uno strumento che si evolve con l’evoluzione delle normative/standard e le mutevoli esigenze delle organizzazioni
- Permettere alla tua azienda di risparmiare tempo e fatica concentrando le proprie risorse sul core business
- Sostituire più software specifici con un software unico e integrato, riducendo i costi di più piattaforme e riducendo al minimo la complessità per i manager e per gli utilizzatori della piattaforma.
Cosa fa un software GRC: dalla teoria alla pratica
Questi sono i principali vantaggi dell’utilizzo di un software GRC. Tuttavia, per capire effettivamente cos’è un software GRC e quali sono i vantaggi per la tua specifica organizzazione, la scelta migliore è provare.
A tal proposito, ATENA Governance offre una prova gratuita di 30 giorni senza vincoli e senza la necessità di inserire i dati della carta di credito.